Ábhar
- 01. An próiseas a uathoibriú
- 02. Tosaíocht a thabhairt
- 03. Úsáid ‘Unread’ le haghaidh teachtaireachtaí a dteastaíonn gníomh uathu
- 04. Nuachtlitreacha a scagadh i bhfillteán ar leithligh
- 05. Ná coinnigh do r-phost an t-am ar fad
- 06. Úsáid lipéid agus fillteáin chun fanacht eagraithe
- 07. Caitheamh le do bhosca isteach mar liosta le déanamh
- 08. Tabhair suas agus socraigh OOO
Ríomhphost. Thosaigh sé mar rud iontach; bealach draíochta le cumarsáid a dhéanamh le daoine eile láithreach, is cuma cá raibh siad ar domhan. Dhéanfadh sé réabhlóidiú ar an mbealach a ndéanaimid gnó.
Bhuel, rinne sé sin. Mar sin féin, d’oscail sé domhan iomlán nua pian agus strus nach bhfaca aon duine i ndáiríre ag teacht. Tá straitéis bainistíochta ríomhphoist chomh ríthábhachtach do rath gairmiúil agus a bhfuil punann dearaidh uamhnach, seirbhís mhaith óstála gréasáin (dáiríre, tógann sé an strus as suíomh Gréasáin a bhainistiú) nó fios a bheith agat conas líonrú a dhéanamh.
Léigh ar aghaidh le haghaidh straitéisí dearthóirí chun an sruth ríomhphoist gan stad a bhainistiú ag stealladh isteach i do bhosca isteach. Níl a fhios agat riamh, d’fhéadfadh Bosca Isteach Zero a bheith inrochtana.
01. An próiseas a uathoibriú
“Déanaim iarracht uirlisí agus teicneolaíocht a úsáid go héifeachtach,” a deir Brock Haldeman le Pivot Design. “Úsáidim scagairí chun cabhrú le post isteach a chur in ord tosaíochta agus a eagrú. Úsáidim scagadh turscair, díliostáil agus liostú dubh chun an bruscar a íoslaghdú. Is iad na ríomhphoist go léir a thagann tríd na cinn is tábhachtaí i gcoitinne agus ós rud é nach bhfuil an oiread sin daoine ann, tá sé i bhfad níos éasca fanacht ar a bharr. "
02. Tosaíocht a thabhairt
Níl gach ríomhphost chomh tábhachtach le cinn eile. “Ag an obair, tugaim tosaíocht do fhreagairt ar ábhair phráinneacha agus ar na ríomhphoist sin a d’fhéadfadh a bheith ina mbacainní ar dhaoine eile,” a deir Alberta Soranzo, dearthóir seirbhíse ag LBG Digital.
Seiceann Jeff Toll Bukwild a chuid ríomhphoist an chéad rud ar maidin, ach ní thugann sé freagra ar aon rud nach éigeandáil é. “Ní dhéanaim ach tosaíocht freagartha a bhratach agus a eagrú,” a deir sé. “Nuair a théim isteach san obair agus nuair a bheidh nóiméad agam smaoineamh ar mo chuid freagraí, is féidir liom iad uile a scriosadh amach." Ansin, i rith an lae, leagfaidh Toll aon ríomhphoist thábhachtacha nach dteastaíonn freagraí láithreacha uathu, agus cinnteoidh sé go bhfillfidh sé orthu roimh dheireadh an lae.
03. Úsáid ‘Unread’ le haghaidh teachtaireachtaí a dteastaíonn gníomh uathu
Cad a dhéanann tú leis na ríomhphoist a chonaic tú ach nach raibh am agat déileáil leo? Déanann cuid acu iad a shórtáil i bhfillteáin ghníomhaíochta (‘Chun freagra a thabhairt’, agus mar sin de), ach ní oibríonn an cur chuige sin do Dahlström. “Chríochnaigh mé le reilig de ríomhphoist dearmadta,” aoibh sí. "Anois tá claonadh agam iad a mharcáil gan léamh."
04. Nuachtlitreacha a scagadh i bhfillteán ar leithligh
Ag iarraidh coinneáil ar a bhfuil ar siúl sa tionscal i gcoitinne? Is bealach iontach iad nuachtlitreacha chun fanacht suas chun dáta leis na hailt agus na díospóireachtaí is déanaí ... ach níl aon amhras ach gur féidir leo do bhosca isteach a chliceáil má tá tú ró-ghnóthach chun iad a léamh nuair a thagann siad isteach.
Dearthóir UX Anna Dahlström Molann sé nuachtlitreacha a scagadh i bhfillteáin ar leithligh. “Úsáidim + rud breise> in éineacht le fillteáin do mo chuntas Gmail, chun fógraí don cheann sin a mhúchadh ach iad a chur ar aghaidh le haghaidh mo chuntas gnó,” a deir sí.
05. Ná coinnigh do r-phost an t-am ar fad
Tá bosca isteach nialas iontach, ach ní féidir leat déileáil le gach teachtaireacht an dara teachtaireacht a thagann sé isteach nó ní gheobhaidh tú aon rud go deo. Stiúrthóir ealaíne digití Clara Ilena déanann sí a ríomhphost a mhúchadh aon uair is mian léi a bheith táirgiúil. “Cuidíonn aipeanna mar Slack, Todoist agus Dé Luain liom fanacht ar bharr rudaí agus cumarsáid gan ghá a choinneáil chomh híseal agus is féidir,” a deir sí.
06. Úsáid lipéid agus fillteáin chun fanacht eagraithe
Is furasta do bhosca isteach a bheith ina praiseach de chomhráite agus ábhair éagsúla. Más féidir leat, má dhéantar iad a shórtáil i bhfillteáin ábhair éagsúla is féidir rudaí a dhéanamh níos soláimhsithe. “Aon uair a fhreastalaítear ar r-phost, déanaim é a chomhdú i bhfillteán: bainteach le tionscadal, bainteach le foireann nó coiste / grúpa oibre,” a deir Soranzo.
“Sa bhaile, bím ag brath go mór ar fheidhm agus lipéid Chartlann Gmail. Tá lipéid agam ar gach rud, rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca cumarsáid a dhéanamh ar ábhar ar leith, fiú nuair nach cuimhin liom i ndáiríre cé a scríobh chugam. "
07. Caitheamh le do bhosca isteach mar liosta le déanamh
Chomh maith le scagadh a úsáid chun a chinntiú nach bhfaigheann ach na rudaí tábhachtacha tríd go dtí a bhosca isteach, stiúrthóir Digiteach Michael SalafiaTá cur chuige úrnua aige maidir lena ríomhphoist a choinneáil eagraithe.“Caithim le mo bhosca isteach mar liosta le déanamh,” a mhíníonn sé.
“Cuirim bioráin ar earraí a chaithfidh mé a leanúint suas an lá céanna agus meabhrúcháin snooze a leagan síos d’aon rud a éilíonn gníomh sa todhchaí. Eagraítear ceangaltáin láithreach i Google Drive ón mBosca Isteach (féach eile stóráil scamall roghanna anseo). Cruthaím teagmháil nua do bhord Trello gach tionscadail ionas gur féidir liom na ríomhphoist a chur ar aghaidh agus cártaí a chruthú go huathoibríoch. Tá dornán de Zapier Zaps saincheaptha agam freisin chun gníomhartha slachtmhara a uathoibriú, a spreagtar trí lipéid a chur ar ríomhphoist. "
08. Tabhair suas agus socraigh OOO
“Léigh mé le hiontas ach spraoi faoi straitéis OOO le déanaí duine éigin:‘ Ní léifidh mé do r-phost. Seol ríomhphost chugam arís nuair a bheidh mé ar ais má tá sé fós tábhachtach ’,” a mheabhraíonn an stiúrthóir digiteach Kate Tarling. Is cosúil go bhfuil an cur chuige beagáinín conspóideach seo ag dul i méid. Cé nach bhfuil gach teachtaireacht chomh maol leis an gceann seo, is annamh do dhaoine cruthaitheacha teachtaireacht OOO a shocrú ag amanna gnóthacha, ag míniú nach bhfuil siad ag seiceáil a gcuid ríomhphoist agus nach dócha go bhfaighidh an seoltóir freagra.
An bhfuil go leor agat ach suíomh Gréasáin nua uait? Bain triail as tógálaí láithreán gréasáin saor ó strus.
Foilsíodh an t-alt seo ar dtús i net, an iris is mó díol ar domhan do dhearthóirí gréasáin agus d’fhorbróirí. Ceannaigh eisiúint 307 nó liostáil.
